13.01.2010

Весь 2009-й год включая декабрь мои организации не вели учет принятых бюджетных обязательств. Ни по бюджету, ни тем более по внебюджету. Отчетных форм то не было, а значит не особо то и хотелось бухгалтерам напрягаться. А сейчас нарисовались эти самые 128 и 138 формы. Хоть в 1С 7.7 они на данный момент автоматом не заполняются, но тем не менее было решено все таки ввести документы и соответственно проводки по принятым обязательствам.

В результате я написал обработку, которая делает следущее:

• Пробегает по документам Кассовое выбытие и Кассовое поступление и заполняет там субконто "бюджетное обязательство", т.е. ставит туда договор контрагента (если документ связан с каким-то поставщиком) или общий договор (если это документ по выплате например зарплаты или налогов). Если у контрагента есть хотябы один договор, то выбирается существующий договор, если договора нет, то договор автоамтически создается. Все это необходимо, чтобы правильно заполнялся отчет по лицевому счету.
• На втором этапе обработка создает документы по регистрации принятых бюджетных обязательств. В обработке можно выбрать два варианта формирования этих документов: по оплате или по начислению. Правильно конечно по начислению, но на всякий случай сделал и по оплате, (т.к. сначала меня с толку сбили :), а потом уже оставил, вдруг пригодится).

В итоге более менее ровно получился весь год. Можно было бы наверно каждый раз так в конце года делать, но это не совсем верно и на будущее бухгалтерам будет сказано чтобы сами регистрировали обязательства. Т.к. в результате этой обработки получается регистрация не бюджетных обязательств, а скорее денежных обязательств. Ну для этого года потянет, да и вообще наверное у многих организаций денежные обязательства будут равны бюдетным обязательствам.

Эта обработка написана под 7-ю версию.

Обработка для 8-й версии БГУ.